Общие положения

В соответствии с рекомендациями нашего профессионального органа, Ассоциации специалистов по бухгалтерскому учету, это письмо является тем базовым элементом, на основании которого мы, Right Accounts Ltd, зарегистрированные по адресу 45 Firbank Grove, Leeds, LS15 0NY, номер компании 10106312, оказываем вам услуги таким образом, чтобы избежать любых недоразумений по поводу наших служебных обязанностей.

Законодательство о противодействии легализации денежных средств, полученных преступным путем

Все бухгалтеры должны соблюдать жесткие обязанности, налагаемые Законом о противодействии легализации доходов, полученных от преступной деятельности от 2002 г., Законом о борьбе с терроризмом от 2000 г., и Положениями о борьбе с отмыванием денег от 2007 года ( «Закон о предотвращении и противодействии отмыванию доходов, полученных преступным путем»), которые предназначены для подавления деятельности террористов и других преступников, отказывая им в доступе к техническим знаниям. Если мы не в состоянии выполнять эти обязанности, мы рискуем лишением свободы.

Прежде, чем мы примем ваши указания, нам, возможно, потребуется, получить «убедительные доказательства», для подтверждения вашей личности. При определенных обстоятельствах, нам, возможно, потребуется, получить доказательства, подтверждающие личности третьих лиц, источника каких-либо средств или иного имущества, цели каких-либо инструкций или любых других вопросов. Нам также может потребоваться получение таких доказательств после того, как мы начнем действовать по вашему поручению.

Мы исходим из того, что наши клиенты являются честными и законопослушными. Однако, если в любое время, возникнут основания подозревать, (даже если мы на самом деле не подозреваем), что ваши указания имеют отношение к «имуществу, приобретенному преступным путем», мы обязаны доложить об этом в Национальное агентство по борьбе с преступностью («NCA»), но нам запрещено сообщать вам о том, что мы это сделали.

В этом случае, мы должны прекратить действовать согласно вашим указаниям до получения разрешения от NCA. Если NCA дает согласие в течение 7 рабочих дней, мы можем продолжить работу. Если NCA дает отказ в течение этого времени, нам будет запрещено действовать в течение дальнейших 31 дней со дня отказа.

«Имуществом, приобретенным преступным путем» является собственность в любой правовой форме, будь то деньги, недвижимость, права или какие-либо другие льготы, полученные от преступной деятельности. Не имеет никакого значения, кто осуществлял преступную деятельность или каким образом было получено имущество из первоначально совершенного преступления. Даже если вы честны в ваших деловых отношениях, если ваше имущество является выгодой от чужого преступления, мы все еще обязаны доложить.

Деятельность считается «преступной», если это рассматривается как преступление в соответствии с законодательством Великобритании, вне зависимости от причинённого ущерба. Например, уклонение от уплаты налогов является уголовным преступлением, а честная ошибка - нет. Мы будем рассматривать все расхождения как ошибки, если нет контрдоказательств.

Деньги клиентов

Мы можем, время от времени, хранить деньги от вашего имени. Эти деньги будут храниться на банковском счете клиента, отдельно от денежных средств фирмы.

Если общая сумма денег, хранящаяся от вашего имени превышает £ 2000 за период более чем на 2 месяца, или предполагается, что такая сумма, будет храниться в течение более 2-х месяцев, то деньги будут размещены на банковском счету клиента, приносящим процентный доход. Все проценты, полученные от этих денег будут вам выплачены. С учетом налогового законодательства, вам будут выплачены брутто проценты.

Если есть основания подозревать (даже если мы на самом деле не подозреваем), что любые деньги, находящиеся на счету клиента происходят непосредственно или косвенно от преступной деятельности, мы можем не выдавать такие деньги до тех пор, пока мы не получим на это разрешение от NCA.

Сборы за услуги

Наши сборы рассчитываются на основе времени, затраченного на ваши дела, а также ответственности и мастерства вовлеченных партнеров и сотрудников компании. Если не оговорено иначе, наши сборы будут согласованы и зафиксированы до начала выполнения работ.

Сбор за возврат налогов £45, сбор за нулевую налоговую декларацию (только представление) - £65, £95 - если заполняется наша форма онлайн, если документация представляется в бумажном виде, сборы начинаются от £120 и будут согласованы заранее.

Счета оплачиваются в полном объеме по представлению счета-фактуры.

Если вы хотите, договориться о том, чтобы платить сборы на основе ежемесячного распоряжения о постоянных платежах, пожалуйста, свяжитесь с нами. Эти распоряжения о постоянных платежах будут применяться по отношению к сборам вытекающими из работ, оговорённых в нашем письме-соглашении на текущий и последующие годы. Как только мы оценим объем работы и затраченное на ее выполнение время, мы были бы признательны, если бы вы согласились платить нам эту сумму на постоянной основе. Авансы не будут возвращены ни при каких обстоятельствах.

Комиссионные сборы или другие выплаты

В некоторых случаях, комиссионные сборы или какие-либо другие выплаты могут быть выплачены нам за представление вас другим специалистам или за сделки, которые мы организуем для вас, в этом случае вы будете уведомлены в письменной форме о размере, условиях оплаты и подтверждения получения таких комиссионных или выплат.

Любые полученные комиссионные будут вам выплачены.

Право собственности на документы учета

В случае неуплаты наших сборов за оказанные услуги, мы можем осуществлять определенное залоговое право на книги и документы учета, находящиеся в нашем распоряжении и задержать документы до тех пор, пока оплата нашей фактуры не будет произведена в полной объеме.

Уничтожение архива

Несмотря на то, что некоторые документы могут на законном основании принадлежать вам, если вы не предупредитье нас, мы намерены уничтожать корреспонденцию и другие документы, которые мы храним более, чем семь лет, за исключением документов, которые, по нашему мнению, могут иметь постоянную значимость. Если вам требуется сохранение какого-либо документа, вы должны уведомить нас об этом в письменной форме.

Этическое руководство

Мы будет соблюдать этические принципы Ассоциации специалистов по бухгалтерскому учету и выполнять ваши указания руководствуясь этими принципами. Копию этого руководства мы предоставим вам по вашему требованию.

Обслуживание клиентов

Мы стремимся предоставить высокий уровень обслуживания клиентов. Если у вас есть идеи о том, как улучшить наше обслуживание, или, если вы недовольны обслуживанием, которое вам предоставляется, пожалуйста, дайте нам знать об этом. В случае, если у вас есть жалобы, мы будем рассматривать их тщательно и быстро и сделаем все возможное, чтобы объяснить нашу позицию или найти решение ваших проблем. Если вы все еще будете не удовлетворены, вы можете подать жалобу в Ассоциацию специалистов бухгалтерского учета.

Третьи лица

Все счета, сметные калькуляции и отчетная документация, подготавливаются нами только для эксклюзивного использования в вашем бизнесе или удовлетворения конкретных предусмотренных законом обязанностей. Они не должны быть показаны никакой другой стороне без нашего предварительного согласия.

Никакая третья сторона, согласно нашему соглашению, не может приобрести какие- либо права, чтобы обеспечивать профессиональные услуги.

Закон о защите данных от 1998 г.

Мы можем получать, использовать, обрабатывать и раскрывать личные данные о вас для того, чтобы мы могли оказывать услуги, согласованные в рамках этого письма- соглашения, а также для других связанных с этим целями, включая обновление и повышение качества клиентских записей, управленческий анализ и нормативные декларации, предупреждение преступности и нормативно-правовые соблюдения. В соответствии с законодательством о защите данных, вы имеете право доступа к вашим личным данным, которые хранятся у нас. Мы подтверждаем, что при обработке данных от вашего имени мы будем действовать в соответствии с положениями Закона о защите данных от 1998 года.

Общение в интернете

При общении в Интернете возможны случаи нарушения целостности данных и, следовательно, мы не берём на себя никакой ответственности за изменения, внесенные в связи с этим после их отправки. Поэтому, возможно, нецелесообразно полагаться на рекомендации, содержащиеся в электронной почте, без получения письменного подтверждения. Мы не несем ответственности за любые ошибки или проблемы, которые могут возникнуть в результате общения по Интернету и весь риск, связанный с отправкой коммерчески чувствительной информации, относящейся к вашему бизнесу, ложится на вас. Если вы не согласны принять на себя этот риск, вы должны уведомить нас в письменном виде, что электронная почта не является приемлемым средством общения.

Получатель несет ответственность за проверку загруженных файлов на наличие любых вирусов.

Применяемые правовые нормы

Данное письмо-соглашение регулируется и толкуется в соответствии с английским правом. Суды Англии имеют исключительную юрисдикцию в отношении любых претензий, споров или разногласий по поводу данного письма-соглашения и любых вопросов, связанных с ним. Каждая сторона безотзывно отказывается от любого права на возражение против того, что любое действие может быть доведено в эти суды, утверждать, что иск был предъявлен в ненадлежащей форме, или утверждать, что эти суды не имеют соответствующих полномочий.

Правовая оговорка

Мы не несем ответственности за любые убытки, понесенные вами или любой третьей стороной в результате нашего соблюдения законодательных требований в соответствии с Законодательством о борьбе с отмыванием денег или любого другого закона Великобритании.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ – ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА И ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ

Ваш супруг несет юридическую ответственность за его / ее собственные налоговые дела, которые должны рассматриваться независимо. Однако, если оба супруга, подписывают это письмо, то вы соглашаетесь, что мы можем раскрыть вашему супругу такие детали ваших финансовых дел, которые необходимы, чтобы рассмотреть вашу совместную налоговую позицию.

(a) Мы будем рады выступать в качестве ваших личных налоговых консультантов в Великобритании, начиная с даты, указанной в онлайн-форме.

(б) Мы подготовим вашу личную налоговую декларацию вместе со всеми сопроводительными документами и проверим расчет вашей системы самообложения налогом для предоставления в Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам и взносы Класса 4 в фонд национального страхования.

(в) Мы перешлем вам ваш бланк налоговой декларации и налоговые расчеты , а также копии сопроводительных документов в двух экземплярах для утверждения и подписания. Как только утверждённые вами и подписанные документы вернутся к нам, мы предоставим их в Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам. Вы разрешаете нам предоставить налоговую декларацию в электронном виде.

(г) Мы сообщим вам сумму налога и взносов в фонд национального страхования, подлежащих к уплате и даты, когда вы должны вносить платежи, включая предоплаты и составление баланса оплаты, и при необходимости мы будем инициировать иски возвращения денег в тех случаях, когда налог и взносы в фонд социального страхования, по всей видимости, были переплачены.

(д) Мы будем иметь дело с Управлением ее Величества по налогам и таможенным пошлинам относительно каких-либо поправок, необходимых для вашей декларации и подготовим при необходимости налоговую декларацию с внесёнными поправками.

(е) Мы дадим совет по поводу претензий и выборов, вытекающих из налоговых деклараций и из информации, предоставленной вами, и, по вашему поручению, мы предъявим такие претензии и выборы в форме и порядке, предусмотренном Управлением ее Величества по налогам и таможенным пошлинам.

(ж) Вы просили нас принять на себя ответственность за всю корреспонденцию с Управлением ее Величества по налогам и таможенным пошлинам от вашего имени. Чтобы избежать каких-либо проблем, мы просим вас направлять нам все формы или корреспонденцию, полученные от Управления ее Величества по налогам и таможенным пошлинам, как только вы их получаете. В частности, убедитесь, пожалуйста, что никакие платежи не производятся в Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам, без нашего подтверждения что требования являются правильными.

(з) Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам имеет полномочия взимать как проценты, так и штрафы, если есть задержка в подаче налоговой декларации. Такие выплаты взимаются автоматически, если налоговая декларация подана после 31 января после окончания налогового года, или если какие-либо платежи производятся после соответствующих сроков.

(и) Поэтому важно, чтобы все данные, необходимые для подготовки налоговой декларации направлялись к нам как можно скорее после 5 апреля каждого года. Если информация, будет получена после 31 декабря, мы не будем нести ответственности за любые штрафы или доплаты, взимаемой Управлением ее Величества по налогам и таможенным пошлинам.

(к) Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам проверяет ряд налоговых деклараций каждый год, многие из этих проверок являются результатом случайного выбора. Помощь в отношении такого аудита стоит за пределами ответа на простые запросы, касающиеся записи в налоговой декларации и является дополнительной работой, которая будет оплачиваться отдельно. Мы будем информировать вас в полной мере, прежде чем брать на себя любую дополнительную работу в отношении такого аудита.

(л) Мы будем предоставлять наши профессиональные услуги, описанные в этом письме с разумной осторожностью и мастерством. Тем не менее, мы не будем нести ответственности за любые убытки, штрафы, пени, проценты или дополнительные налоговые обязательства, возникающие от предоставления вами или другими лицами неверной или неполной информации, или в случае непредоставления вами или другими лицами надлежащей информации, или в случае вашего отказа действовать по нашему совету, или оперативно реагировать на наши сообщения или на сообщения налоговых органов.

(м) Вы согласны, что мы можем обращаться к третьим сторонам, которые могут быть подходящими для получения информации, которую мы считаем необходимой, чтобы разобраться с вашими делами.

(н) Мы представили форму 64-8 в Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам, которая разрешает Управлению ее Величества по налогам и таможенным пошлинам отправлять нам копии официальных уведомлений. На практике, Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам будет относиться к этому как к разрешению связываться с нами, в этом случае они не будут связываться с вами, за исключением случаев, когда они формально обязаны сделать это. Тем не менее, это разрешение не распространяется на всю переписку Управления ее Величества по налогам и таможенным пошлинам, и даже в тех случаях, на которые разрешение распространяется, Управление ее Величества по налогам и таможенным пошлинам иногда это игнорирует. Поэтому вы должны всегда отправлять нам оригиналы или копии всех сообщений, которые вы получаете от Управления ее Величества по налогам и таможенным пошлинам.